Зачем нужна утилизация документов?

Абсолютно любую составляющих часть компьютера можно отправить на переработку, а затем изготовить из неё другие изделия. Если использовать утилизацию, то большая часть отходов вернётся к вам в виде компьютерной, а также бытовой техники. И только 6 % всех отходов отправляются на заводы по переработке твёрдых бытовых отходов.

Этапы утилизации

В целом, утилизацию такой техники можно разделить на 2 этапа, первым этапом будет ручная переработка, а вторым автоматизированная. У разной техники разные соотношения этих видов переработки.

Если говорить о ручной переработке, то она нужна для того, чтобы удалить все опасные компоненты. К примеру, в старых мониторах можно найти большое количество свинца, который очень негативно может повлиять на организм. Кроме того, можно рассматривать старые модели ноутбуков, в которых также содержатся вредные вещества, это ртуть. Ртуть находится в мониторах старых ноутбуков и в их аккумуляторах.

Затем убирают все большие пластиковые части, их нужно отсортировать в зависимости от того, какой у них тип. Зачастую данная переработка происходит вручную. После проведения сортировки пластика его нужно измельчить для того, чтобы вновь использовать в производстве. Все оставшиеся детали отправляют в измельчитель, там все проходит автоматически. Очень многие способы утилизации и технологии были взяты из горного дела, также драгоценные металлы извлекают из камня.

После того, как все остатки измельчаются, их нужно отсортировать. Для того, чтобы убрать все железные частичка, используются специальные магниты. Затем нужно убрать все цветные металлы, в системных блоках находится огромное количество цветных металлов. Для того, чтобы убрать из лома весь алюминий, используется электролиз. В результате остается смесь, которая состоит из меди и пластика. Для отделения меди от пластика применяется флотация, гранулы при этом должны быть помещены в специальную жидкость, медь остается на дне, а пластик наверху.

Как происходит утилизация оргтехники?

Мы ни в коем случае не советуем вам пренебрегать процедурой утилизации любой оргтехники. Кроме того, если предприятие будет выкидывать свою оргтехнику, то оно может получить большой штраф, руководитель будет оштрафован. Накажут руководителя за то, что он загрязняет окружающую среду.

В целом, компьютерную технику, как и любое другое офисное оборудование, можно отнести к отдельной группе. Отдельной группой её называют из-за того, что её нельзя отправлять на полигон твёрдых бытовых отходов после списания данной техники.

Как и в любом другом электронном оборудовании, в компьютерах есть компоненты, которые во время пребывания на свалке могут превратиться в токсичные вещества. Там эти вещества будут опасными не только для самого человека. Это могут быть разнообразные органические составляющие, к примеру пластик, который можно поделить на несколько видов. Также это многие вредные металлы и токсичные вещества.

Отдать старую оргтехнику на переработку намного выгоднее, чем перерабатывать самостоятельно, так как это очень дорогая и долгая процедура. Если же любая организация захочет избавиться от своей оргтехники и выкинуть её на мусорку, кто её будет ждать наказание. Все оборудование обязательно должно быть утилизировано, это указывается в законодательстве. Также необходимость переработки будет зависеть от того, что в технике используются драгоценные металлы. Всё это должно подвергаться учёту. После проведения утилизации драгоценные металлы возвращаются в государственный фонд.

Зачем нужна утилизация

Те документы, которые уже не нужно хранить, должны быть уничтожены, это последний этап архивной обработки. Перед тем, как переработать документацию, её оценивают на ценность. После этого должен быть составлен специальный акт уничтожения.

Уничтожать документацию должны любые организации, с любой формой собственности или специфики. Во время работы компании постоянно скапливаются все новые и новые отчёты, а также другая документация. Естественно, в первые годы всю эту документацию можно хранить на предприятии, но потом её нужно передать в архив. Через время эти документы не нужны и в архиве, и их нужно сдать на переработку.

В целом, документы можно поделить на несколько видов. Есть документация, которая используется только один раз. Ко второй категории будут относиться бумаги, которые могут использоваться длительное время. Также есть документация, которая представляет собой как практичную, так и научную ценность. Такую документацию уничтожать запрещено. Однако, к третьей категории относится самое маленькое количество документации, именно поэтому вопрос утилизации документации всегда актуален.

Утилизация документации нужна для того, чтобы освободить место и получить возможность поместить в архив новую документацию, которая является актуальной. Для того, чтобы утилизировать документы, необходимы определенные навыки, так как не всю бумагу можно утилизировать.

Как происходит уничтожение документов

Все уничтожение документов можно разделить на определенные этапы. Сначала проводится экспертиза того, насколько ценные данные материалы. Сначала должно быть установлено, ценный ли данный документ, или он уже не актуален для предприятия. Далее определяется номенклатура документации. После этого необходимо определить то, сколько времени нужно хранить данный документ. Сроки будут зависеть от того, какой тип у данной документации. Разную документацию можно хранить более долгое время, однако, хранить её меньшее время нельзя. Если же документация хранится больше положенного времени, то составляется акт изъятия и утилизации. Утилизироваться должны все документы, которые подходят под категорию уничтожения. Однако, всё это должно происходить с учётом законодательства.

Если же отправить на утилизацию ту документацию, которая всё ещё не может быть переработана и утилизирована, то можно получить административный штраф. Если же данная документация является секретной, то санкции будут ещё строже. Из этого можно понять, что утилизация документов является очень важным делом.

Какую документацию можно уничтожать

Следующие виды документации могут быть уничтожены:

Разнообразная бухгалтерская отчетность.
Та документация, которая поступает с отдела кадров. Однако, перед утилизацией обязательно должна быть проведена экспертиза по сроку хранения.
Секретные, а также конфиденциальные материалы, хранящиеся в архивах, срок хранения которых истёк.

После того, как будет проведена экспертиза, перед утилизацией нужно составить специализированный акт. Данный документ будет подтверждать то, что данные бумаги изымаются из архива и передаются на утилизацию. Для того, чтобы утилизировать документацию, чаще всего используется шредер, который разрезает бумагу на маленькие кусочки. В акте должна быть помещена специальная отметка о том, что данная документация была утилизирована.