Хранение первичной и другой документации происходит в архивах. Регулярно возникает необходимость в вывозе бумажных отходов. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения позволяет содержать в порядке нужные бумаги. Однако информация может носить конфиденциальный характер, поэтому процедура утилизации или ликвидации должна проводиться в соответствии с определёнными правилами.

Компания «БИЗНЕС Альянс» оказывает услуги вывоза и уничтожения документов в Москве и Московской области. Утилизируем бумаги разной степени секретности, у которых заканчивается срок действия, включая:

• протоколы;
• доверенности;
• личные дела сотрудников;
• уставы;
• коммерческие предложения;
• письма;
• презентации;
• прайс-листы.

Важную документацию уничтожает высокопроизводительная техника — шредер. Устройство работает в нескольких режимах, в зависимости от того, насколько конфиденциальны сведения. Ответственное за выполнение работы лицо полностью соблюдает установленные правила и требования.

Как происходит измельчение

Шредер измельчает бумагу, разрезая её продольно или перекрёстно. Нужный режим выбирают, ориентируясь на тип документации. Используемое электронное оборудование отличается высокой производительностью. Утилизация документов возможна на территории нашей компании или на объекте заказчика.

Резка листов происходит в присутствии клиента или его представителя. По окончании работы составляется акт. Будучи подписанным, он приобретает юридическую силу.

По предыдущему стандарту DIN 32757 насчитывалось 5 уровней секретности, однако он больше не применяется. Сейчас действует DIN 66399, в соответствии с которым различают 7 степеней конфиденциальности:

• Р1. Происходит резка на полосы шириной 12 мм. Длина — по размеру носителя, поэтому листы режут перпендикулярно направлению текста. Режим секретности применяют для открытой переписки и общих публичных документов, не представляющих ценности. Этот способ обработки архива не препятствует восстановлению
• Р2. Ширина полос — 6 мм. Бумажный носитель разрезается на 30-35 частей площадью 800 кв. мм. По уровню секретности соответствует инструкциям, правилам, внутренней переписке.
• Р3. Бумажные листы режутся полосами шириной 2 мм или прямоугольниками, площадь отдельных фрагментов — 320 кв. мм. Собрать из разрозненных частей целый лист вручную не удастся. Когда резка происходит перекрёстно, размер фрагмента — 4х50 мм. Применяют для прайс-листов, презентаций и коммерческих предложений, которые являются или отнесены к конфиденциальным бумагам.
• Р4. Утилизация архивных документов до состояния, когда их невозможно восстановить вручную или программными методами. Применяется для конфиденциальной документации: налоговой, бухгалтерской отчётности, сведений о зарплате. Площадь фрагментов — до 160 кв. мм, длина и ширина — до 6 мм. Листы измельчаются на 390 частей.

Обратившись в нашу компанию, вы сможете заказать услугу недорого при этом рассчитывать на максимальную конфиденциальность и строгое соблюдение всех норм и требований. Наш кадровый специалист дополнительно проконсультирует, при необходимости подготовит документы, подтверждающие выполнение услуги.

Преимущества профессиональной утилизации

Безотходное уничтожение документов, у которых истек срок хранения, экономит природные ресурсы. После уничтожения документов, полученные отходы можно сдать на переработку, получив за это определенное денежное вознаграждение. Шредер позволяет обойтись без мусора и пыли на территории организации. Бланк вывозятся нашим автотранспортом, без шума и привлечения внимания.

При подписании договора на переработку измельчённых бумаг в качестве вторсырья цена услуги снижается. При этом по желанию клиента, в случае если организовывается передача, может назначаться дополнительная экспертиза, позволяющая исключить вероятность восстановления уничтоженных документов.

Преимущества обращения в «Бизнес Альянс»

В нашем исполнительном органе выполняется по самой выгодной стоимости утилизация архива с исключением дополнительных или скрытых комиссий, при этом условия сотрудничества могут быть еще выгоднее, если после уничтожения заказчик дает согласие на последующую переработку бумажных отходов. Компания работает в производственно-заготовительной сфере вторсырья и осуществляет переработку макулатуры. Стоимость услуги можно уменьшить, если выполнить самовывоз документации к нашему пункту приема макулатуры, где будет произведено ее уничтожение.

Позвонив к нам, вы получите следующие преимущества:

• быстрое уничтожение архива на вашем объекте или у нас без очереди;
• в процессе выполнения работы полностью отсутствует шум;
• беспыльная утилизация документов, чистота на месте;
• полностью соблюдаем закон, требования, пожелания заказчика;
• безотходное уничтожение, так как измельченная бумага будет спрессована и переработана.

Мы соблюдаем требуемый уровень конфиденциальности. Индивидуальный подход к каждому заказу оставляет каждого нашего клиента довольным высоким уровнем обслуживания, скоростью и качеством уничтожения архивов, секретных документов. Поэтому если за годы работы на вашем предприятии скопились документы, которые утратили срок годности и подлежат уничтожению, то не стоит откладывать, обращайтесь в нашу компанию, оформляйте заявку, мы оперативно отреагируем и решим вопрос с уничтожением невостребованных на предприятии документов.

Стоимость услуг по уничтожению

Услуги по уничтожению архивных документов, предполагающие измельчение и последующую вторичную переработку, предоставляются бесплатно. Оплата взимается только за доставку бумаг и услуги грузчиков. Уничтожение документов может быть произведено в вашем присутствии, если это предусмотрено внутренней политикой компании. Ограничений по объему документов, которые требуется уничтожить, нет.

Обратиться к нам может не только руководитель или директор организации, но и любое ответственное лицо. В обязательном порядке проводится опись, а также заключается договор на предоставления услуги, в котором рассмотрены все правила и требования относительно выполнения процедуры.

Стоимость транспортных услуг

Стоимость зависит от грузоподъемности машины. Все цены фиксированы и не зависит от потраченного времени и места загрузки (расценки действуют в пределах МКАДа), например.

• Транспорт (до 1,5 тонн) - 4000 рублей
• Транспорт (до 3 тонн) - 6000 рублей
• Транспорт  (до 5 тонн) - 10000 рублей
• Транспорт  (до 7 тонн) - 12000 рублей

Если объект, откуда будет производиться вывоз, находится в пределах третьего транспортного кольца, к обозначенным ценам необходимо добавить наценку - 500 рублей (требуется специальный пропуск для проезда). В стоимость транспортных услуг входит: подача машины к месту погрузки, простой во время загрузки, транспортировка груза к нам на участок.

Стоимость услуг грузчиков

Стоимость погрузки суммируется из расчета 500 рублей за 1 час работы одного грузчика (человек/час). Минимальная стоимость услуг - 2000 рублей (за 4 часа работы одного грузчика).

Если вы обратитесь на сайт нашей компании, то получите подробные консультации относительно условий сотрудничества. С нашей стороны обеспечивается выделение не только техники для организации перевозки, но и специального оборудования, с помощью которого будет осуществляться уничтожение делопроизводств и иной секретной информации на бумажном носителе.

Материалы по теме:

Зачем нужна утилизация документов?

Уровни секретности

• 

  Уровень P-01. Рекомендован для документов общего пользования.

  Площадь фрагмента ≤ 2000 мм2 или ширина полосы ≤ 12 мм.

  Измельченные документы могут быть восстановлены без специального оборудования и знаний. Восстановление не трудоемкое.

• 

  Уровень P-02. Рекомендован для внутренних не секретных документов служебного пользования.

  Площадь фрагмента ≤ 800 мм2 или ширина полосы ≤ 6 мм.

  Измельченные документы могут быть восстановлены со специальным оборудованием. Восстановление трудоемко.

• 

  Уровень P-03. Рекомендован для документов, содержащих конфиденциальные и персональные данные.

  Площадь фрагмента ≤ 320 мм2 (например, 4×50 мм) или ширина полосы ≤ 2 мм.

  Измельченные документы могут быть восстановлены со специальным оборудованием и значительными усилиями.

• 

  Уровень P-04. Рекомендован для документов, содержащих особо конфиденциальные данные.

  Площадь фрагмента ≤ 160 мм2 при ширине ≤ 6 мм (например, 4×38 мм).

  Измельченные документы могут быть восстановлены только оборудованием специальных служб, недоступным в продаже.

Как это работает

• Взвешивание
• Подготовка и размещение документов
• Шредер измельчает документы