Хранение первичной и другой документации происходит в архивах. Регулярно возникает необходимость в вывозе бумажных отходов. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения позволяет содержать в порядке нужные бумаги. Однако сведения могут носить конфиденциальный характер, поэтому утилизация должна проводиться в соответствии с определёнными правилами.

Компания «БИЗНЕС Альянс» оказывает услуги вывоза и уничтожения документов в Москве и Московской области. Утилизируем бумаги разной степени секретности, у которых заканчивается срок действия, включая:

• протоколы;
• доверенности;
• личные дела сотрудников;
• уставы;
• коммерческие предложения;
• письма;
• презентации;
• прайс-листы.

Важную документацию уничтожает высокопроизводительная техника — шредер. Устройство работает в нескольких режимах, в зависимости от того, насколько конфиденциальны сведения.

Как происходит измельчение

Шредер измельчает бумагу, разрезая её продольно или перекрёстно. Нужный режим выбирают, ориентируясь на тип документации. Оборудование отличается высокой производительностью. Утилизация документов возможна на территории нашей компании или на объекте заказчика.

Резка листов происходит в присутствии клиента или его представителя. По окончании работы составляется акт. Будучи подписанным, он приобретает юридическую силу.

По предыдущему стандарту DIN 32757 насчитывалось 5 уровней секретности, однако он больше не применяется. Сейчас действует DIN 66399, в соответствии с которым различают 7 степеней конфиденциальности:

• Р1. Происходит резка на полосы шириной 12 мм. Длина — по размеру носителя, поэтому листы режут перпендикулярно направлению текста. Режим секретности применяют для открытой переписки и общих публичных документов, не представляющих ценности. Этот способ утилизации архива не препятствует восстановлению
• Р2. Ширина полос — 6 мм. Бумажный носитель разрезается на 30-35 частей площадью 800 кв. мм. По уровню секретности соответствует инструкциям, правилам, внутренней переписке.
• Р3. Бумажные листы режутся полосами шириной 2 мм или прямоугольниками, площадь отдельных фрагментов — 320 кв. мм. Собрать из разрозненных частей целый лист вручную не удастся. Когда резка происходит перекрёстно, размер фрагмента — 4х50 мм. Применяют для прайс-листов, презентаций и коммерческих предложений, отнесённых к конфиденциальным бумагам.
• Р4. Утилизация архивных документов до состояния, когда их невозможно восстановить вручную или программными методами. Применяется для конфиденциальной документации: налоговой, бухгалтерской отчётности, сведений о зарплате. Площадь фрагментов — до 160 кв. мм, длина и ширина — до 6 мм. Листы измельчаются на 390 частей.

Преимущества профессиональной утилизации

Безотходное уничтожение документов, у которых истекает срок хранения, экономит природные ресурсы, бумагу можно использовать повторно. Шредер позволяет обойтись без мусора и пыли на территории организации. Бланк вывозятся нашим автотранспортом, без шума и привлечения внимания.

При подписании договора на переработку измельчённых бумаг в качестве вторсырья цена услуги снижается

Материалы по теме:

Зачем нужна утилизация документов?

Уровни секретности

• 

  Уровень P-01. Рекомендован для документов общего пользования.

  Площадь фрагмента ≤ 2000 мм2 или ширина полосы ≤ 12 мм.

  Измельченные документы могут быть восстановлены без специального оборудования и знаний. Восстановление не трудоемкое.

• 

  Уровень P-02. Рекомендован для внутренних не секретных документов служебного пользования.

  Площадь фрагмента ≤ 800 мм2 или ширина полосы ≤ 6 мм.

  Измельченные документы могут быть восстановлены со специальным оборудованием. Восстановление трудоемко.

• 

  Уровень P-03. Рекомендован для документов, содержащих конфиденциальные и персональные данные.

  Площадь фрагмента ≤ 320 мм2 (например, 4×50 мм) или ширина полосы ≤ 2 мм.

  Измельченные документы могут быть восстановлены со специальным оборудованием и значительными усилиями.

• 

  Уровень P-04. Рекомендован для документов, содержащих особо конфиденциальные данные.

  Площадь фрагмента ≤ 160 мм2 при ширине ≤ 6 мм (например, 4×38 мм).

  Измельченные документы могут быть восстановлены только оборудованием специальных служб, недоступным в продаже.

Как это работает

• Взвешивание
• Подготовка и размещение документов
• Шредер измельчает документы