Уничтожение архива бухгалтерских документов без нарушений: нюансы и советы

Основная часть бухгалтерии - документация, в которой описаны все расходные и приходные операции, в том числе зарплатные проекты сотрудников и так далее. В отличие от обычных бумаг, которые вы можете найти у себя в доме, документы связанные с архивом компании нужно уничтожать строго по правилам, которые были описаны в законодательстве. В этой статье вы узнаете о том, каким образом организовывается процедура по уничтожению документов из бухгалтерии.

Уничтожение бухгалтерских документов

Первостепенным этапом является оценки документации для того, чтобы установить сроки хранения, а также целесообразность их хранения. Составляется комиссия, которая выполняет экспертизу по поводу обнаружения вышеописанных причин, по которым их можно уничтожить.

В основном экспертная комиссия утверждается руководителем организации, которая состоит из специалистов, которые состоят в разных структурных подразделениях организации. Именно они смогу адекватно оценить целесообразность документов, а также наличие страниц документов с истекшим сроком действия.

Уничтожение бухгалтерских документов при ликвидации организации

Если компания планирует ликвидироваться (в основном это говориться о негосударственной организации), создается экспертная комиссия, которая, собственно, выполняет экспертизу и последующее упорядочивание документов архива бухгалтерии, организации, которая планирует ликвидироваться. Цель экспертизы в данный момент является передача действующих документов на хранение в муниципальных и государственных архивах до того, как подойдет срок истечения).

При этом нужно отметить то, что если компания не является источником для комплектования архивов муниципалитета или государства в целом, то уничтожение бухгалтерских документов выполняется без согласования с архивными органами. Все документы, подлежащие уничтожению полностью определяются в момент, когда было проведено опись активных разделов, которые будут подлежать постоянному хранению после подписание его руководителем.

Важно знать! Весь документооборот, подлежащий уничтожению, можно будет утилизировать только за указанный срок инвентаризации.

Заключение

Уничтожение документов, не соблюдая сроки их хранения или же их утрата влечет административную ответственность, которая регламентируется статьей 13.20 КОАП РФ. Устанавливается предупреждение административного характера или же административный штраф, указаны в законодательстве страны.