Уничтожение бухгалтерских документов в Москве – быстро, конфиденциально, законно, с предоставлением Акта уничтожения

Производственно-заготовительное предприятие вторичного сырья «БИЗНЕС Альянс» производит уничтожение бухгалтерских документов «под ключ». Наша компания на рынке вторсырья более 20 лет. За это время мы успели обрасти корпоративными связями, наладить продуктивное сотрудничество с частными и юридическими лицами, отработать алгоритм изъятия и утилизации документации, в том числе включающей:

• Секретную информацию;
• Персональные данные граждан;
• Конфиденциальные сведенья;
• Служебную информацию.

В работе руководствуемся предписаниями законов РФ и профильных стандартов. По требованию клиента составляем Акт уничтожения.

Технические моменты

Уничтожать бухгалтерскую документацию стоит в точном соблюдении предписаний действующего законодательства, подзаконных нормативно-правовых актов и локальных правил. На нашем сайте много полезной информации.

Согласно стандарту DIN 66399:

• Служебная переписка и общие документы со сведеньями публичного характера не нуждаются в тщательной утилизации. Это класс секретности Р1. Для утилизации документ желательно измельчить на полоски шириной до 12 мм. При желании целостность бумаг можно восстановить;
• Секретность, установленная внутренними порядками организации, требует порезку на полоски шириной в 6 мм. Это сделает восстановления документаций более трудоемким, с необходимостью привлечения специального оборудования (класс Р2);
• Конфиденциальные бумаги, где есть сведенья, имеющие коммерческую тайну (класс Р3), измельчаются перекрёстно. Полотно разрезают на полоски шириной в 2 мм, а площадь некоторых элементов не превышает 320 квадратных миллиметров. Для восстановления целостности документа потребуются профессиональная помощь и спецоборудование;
• Класс Р4 подразумевает утилизацию документов строгой отчётности, срок хранения по которым истек, по бухгалтерскому и фискальному учету, бумаг, содержащих конфиденциальную информацию, сведений о зарплате. Такие измельчаются на 390 фрагментов. Восстановление невозможно.

Как собираем отходы?

Процедура сбора архивов включает его сортировку и классификацию. Это необходимо для того, чтобы обеспечить более удобную утилизацию бумаг. Также от того, в каком виде будут переданы бумаги, часто зависит цена из расчета за килограмм. Лучше сдавать документацию по истечении срока хранения:

• С оптимальным уровнем влажности;
• В чистом виде (без остатков грязи или пищи);
• Сортированной;
• Упакованной для удобства погрузки.

Нет принципиальных требований к формату прессовки и упаковки. Достаточно отдельно сложить писчую бумагу, журналы, предоплаченные издания, чеки и банковские выписки.

Упаковка должна быть удобной для погрузки. Если клиент доставляет архив самостоятельно в любой из наших пунктов приемки в Москве и области, то отгрузка с транспорта производится им же. Для тех, кто заказывает сервис вывоза со своей территории, есть нюанс: предпочтительно наличие прессовки и упаковки. Это облегчит труд грузчикам и обеспечит более высокую стоимость приемки ненужных бумаг.

.

Какие особенности нашего сервиса?

Мы предлагаем для наших клиентов выгодные условия сотрудничества. В том числе следующие услуги:

• Консультационную помощь по отбору сырья для вторичной переработки и его сортировки;
• Прием пластика, пластмасс и пленки;
• Бесплатный вывоз макулатуры с территории заказчика при условии объема не менее 500 кг;
• Утилизацию изъятых архивных документов;
• Выдачу сопроводительной документации;
• Подписание договора на обслуживание.

Гарантируем 100% конфиденциальность.